各学院：
2010年拟毕业硕士研究生答辩时间为2010年3月20日至2010年4月30日。对于延期毕业研究生，答辩时间可安排在2010年9月15日至9月30日或2011校定统一答辩期间，其它时间不予办理学位论文答辩。不能在规定的学制内完成学业，确需延期毕业的研究生，应提前两个月办理延期毕业手续，填写《研究生申请延期毕业审批表》，并按有关规定缴纳培养费。
为规范管理，方便研究生办理相关手续，现将2010年研究生毕业离校工作流程及相关事宜说明如下：
1．领取材料
毕业研究生应提前在网上下载《william威廉亚洲官方研究生答辩情况表》和《研究生办理毕业答辩手续进程表》，在完成论文提交、毕业答辩等培养环节后，凭以上两表（需学院相关老师签字）到所在学院研究生工作办公室领取《william威廉亚洲官方研究生离校通知单》、《毕业研究生登记表》。
2．办理离校手续
研究生携带《william威廉亚洲官方研究生离校通知单》及有关证件到学校相关部门办理离校手续（限3个工作日内办清）。为方便研究生顺畅办理离校手续，特将相关事项说明如下：
（1）所在学院
办理事项：提交一份学位论文；退还在学院所借书籍、杂志、实验仪器等。
（2）学院党委或团委
办理事项：办理党团关系转接。
党员研究生到学院党委办理党组织关系介绍信，并由学院党委在离校通知单相应处盖章；非党员同学到学院团委办理相关手续。
（3）校财务处综合科
办理事项：还清所欠费用、退还校园卡
地点：二号办公楼一楼财务处综合科
联系电话：2901131
（4）校财务处结算中心
办理事项：退还工资折
地点：二号办公楼一楼财务处结算中心
联系电话：2901133
（5）校图书馆
办理事项：还清所借书籍，退还读者证。
研究生还清所借书籍后，到图书馆老馆二楼办证处退还读者证，再到一楼图书馆办公室在离校通知单上加盖公章。
联系电话：2901289
（6）校医院
办理事项：退还病历卡
财务处在离校通知单上盖章以确定没有拖欠医疗费，再到校医院退还病历卡；病历卡丢失者，需附学院证明。
地点：校医院四楼院办公室
联系电话：2901316
（7）保卫处户政室
办理事项：户口迁移。
毕业研究生先携带离校通知单到户政室盖章，等领到报到证后凭报到证到户政室办理户口迁移。
地 点：三号办公楼一楼户政室
联系电话：2901161
（8）所住公寓管理办及学生公寓管理中心
办理事项：退宿
毕业研究生先在所住公寓管理员处退还宿舍钥匙，公寓管理员在离校通知单上签字后再由公寓管理中心加盖公章。
地点：公寓管理中心在本科生南1号楼公寓东侧
电话：2901238
（9）学院研究生教务办公室
办理事项：交离校通知单及毕业生登记表，领取报到证及办理毕业证书。
此为最后办理手续，各学院教务老师审核无误后应在离校通知单上最后一栏加盖公章。
3．学院验收材料及发放报到证
各学院研究生工作老师验收《william威廉亚洲官方研究生离校通知单》、已填写完整的《研究生毕业登记表》等档案材料，发放报到证。发放报到证时应确认毕业生已办完全部离校手续，并要求领取人签字登记。
4．毕业信息汇总及毕业证办理
各学院研究生工作老师审核符合毕业条件的研究生名单和相关信息，填写《2010届毕业研究生信息汇总表》（可在研究生工作部网页下载），在5月7日日前将已办理完离校手续的毕业生信息汇总表报纸质、Excel电子表各一份至研究生学籍管理办公室,学籍管理办公室核对各学院提交的毕业生信息并及时制作、发放毕业证。
5．毕业研究生档案转寄
各学院研究生工作办公室老师应提前认真整理毕业研究生的各种档案材料，如研究生毕业生登记表、研究生成绩单、党团组织关系材料、毕业生就业通知书底根、学生档案转递通知单等，及时转寄毕业研究生档案。具体转寄时间另行通知。
研究生工作部（处）
2010年3月16日
2010年拟毕业硕士研究生答辩时间为2010年3月20日至2010年4月30日。对于延期毕业研究生，答辩时间可安排在2010年9月15日至9月30日或2011校定统一答辩期间，其它时间不予办理学位论文答辩。不能在规定的学制内完成学业，确需延期毕业的研究生，应提前两个月办理延期毕业手续，填写《研究生申请延期毕业审批表》，并按有关规定缴纳培养费。
为规范管理，方便研究生办理相关手续，现将2010年研究生毕业离校工作流程及相关事宜说明如下：
1．领取材料
毕业研究生应提前在网上下载《william威廉亚洲官方研究生答辩情况表》和《研究生办理毕业答辩手续进程表》，在完成论文提交、毕业答辩等培养环节后，凭以上两表（需学院相关老师签字）到所在学院研究生工作办公室领取《william威廉亚洲官方研究生离校通知单》、《毕业研究生登记表》。
2．办理离校手续
研究生携带《william威廉亚洲官方研究生离校通知单》及有关证件到学校相关部门办理离校手续（限3个工作日内办清）。为方便研究生顺畅办理离校手续，特将相关事项说明如下：
（1）所在学院
办理事项：提交一份学位论文；退还在学院所借书籍、杂志、实验仪器等。
（2）学院党委或团委
办理事项：办理党团关系转接。
党员研究生到学院党委办理党组织关系介绍信，并由学院党委在离校通知单相应处盖章；非党员同学到学院团委办理相关手续。
（3）校财务处综合科
办理事项：还清所欠费用、退还校园卡
地点：二号办公楼一楼财务处综合科
联系电话：2901131
（4）校财务处结算中心
办理事项：退还工资折
地点：二号办公楼一楼财务处结算中心
联系电话：2901133
（5）校图书馆
办理事项：还清所借书籍，退还读者证。
研究生还清所借书籍后，到图书馆老馆二楼办证处退还读者证，再到一楼图书馆办公室在离校通知单上加盖公章。
联系电话：2901289
（6）校医院
办理事项：退还病历卡
财务处在离校通知单上盖章以确定没有拖欠医疗费，再到校医院退还病历卡；病历卡丢失者，需附学院证明。
地点：校医院四楼院办公室
联系电话：2901316
（7）保卫处户政室
办理事项：户口迁移。
毕业研究生先携带离校通知单到户政室盖章，等领到报到证后凭报到证到户政室办理户口迁移。
地 点：三号办公楼一楼户政室
联系电话：2901161
（8）所住公寓管理办及学生公寓管理中心
办理事项：退宿
毕业研究生先在所住公寓管理员处退还宿舍钥匙，公寓管理员在离校通知单上签字后再由公寓管理中心加盖公章。
地点：公寓管理中心在本科生南1号楼公寓东侧
电话：2901238
（9）学院研究生教务办公室
办理事项：交离校通知单及毕业生登记表，领取报到证及办理毕业证书。
此为最后办理手续，各学院教务老师审核无误后应在离校通知单上最后一栏加盖公章。
3．学院验收材料及发放报到证
各学院研究生工作老师验收《william威廉亚洲官方研究生离校通知单》、已填写完整的《研究生毕业登记表》等档案材料，发放报到证。发放报到证时应确认毕业生已办完全部离校手续，并要求领取人签字登记。
4．毕业信息汇总及毕业证办理
各学院研究生工作老师审核符合毕业条件的研究生名单和相关信息，填写《2010届毕业研究生信息汇总表》（可在研究生工作部网页下载），在5月7日日前将已办理完离校手续的毕业生信息汇总表报纸质、Excel电子表各一份至研究生学籍管理办公室,学籍管理办公室核对各学院提交的毕业生信息并及时制作、发放毕业证。
5．毕业研究生档案转寄
各学院研究生工作办公室老师应提前认真整理毕业研究生的各种档案材料，如研究生毕业生登记表、研究生成绩单、党团组织关系材料、毕业生就业通知书底根、学生档案转递通知单等，及时转寄毕业研究生档案。具体转寄时间另行通知。
研究生工作部（处）
2010年3月16日