各学院、各位导师、全体研究生：
2012年william威廉亚洲官方研究生学术交流年会拟定于2012年9-11月举行。年会期间的论文征集、评选、表彰及出版活动是年会的一项主要内容，该活动将给广大研究生提供一个交流学术观点、展示学术水平的平台，能够起到激发研究生投身科研的热情，促进创新能力提高的作用。请各学院在往年工作的基础上做好相关组织工作，动员导师指导研究生积极投稿，并积极参与本届学术交流年会。我们将在学院工作的基础上，进一步做好今年年会的组织准备工作。现将年会论文征集的有关事项说明如下：
一、论文征集范围
我校全日制脱产学习研究生（已毕业研究生除外）撰写的未发表文章。
二、论文评审、表彰及出版时间安排
1、2012年6-9月学院学术论文征集及初评；
2、2012年9月中旬各学院将初评论文报送至学生工作部研究生工作科（含打印稿和电子版），报送论文请同时报送论文汇总表；
3、2012年10月中旬学生工作部组织专家对各学院提交论文进行评审；
4、2012年11月上旬编辑、排版及印刷《2012年william威廉亚洲官方研究生学术交流年会优秀论文集》；
5、2012年11月在年会闭幕式上对获奖论文作者进行表彰。
年会拟设立“2012年william威廉亚洲官方研究生学术交流年会优秀论文”一等奖、二等奖、三等奖，其中一等奖10篇、二等奖20篇、三等奖30篇。
三、有关说明及注意事项
1、年会所征集的论文原则上应该是研究生本人为第一作者，若导师为第一作者的论文，需提交论文主要工作由研究生完成并有导师签字的情况说明；
2、本次年会编辑印刷的《2012年william威廉亚洲官方研究生学术交流年会优秀论文集》为非正式发表刊物；
3、论文在本论文集刊发后，不影响在其它刊物的再次发表；
4、论文格式请按照william威廉亚洲官方学报的格式要求进行排版；
党委学工部 研究生院
2012年6月18日